Datenschutz

Verantwortlicher für die Verarbeitung personenbezogener Daten auf dieser Website im Sinne der Datenschutz-Grundverordnung (DSGVO) ist:

OEST SYSTEMS GmbH & Co. KG
Robert-Bürkle-Straße 7
72250 Freudenstadt

Bei Fragen zum Datenschutz oder zur Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten können Sie sich jederzeit an unseren Datenschutzbeauftragten wenden.

Unsere Website wird durch einen externen Hosting-Dienstleister betrieben. Beim Aufruf unserer Website werden automatisch Informationen verarbeitet und in sogenannten Server-Logfiles gespeichert.

Hierzu gehören insbesondere:

* IP-Adresse
* Datum und Uhrzeit des Zugriffs
* aufgerufene Seiten und Dateien
* Browsertyp und Browserversion
* Betriebssystem
* Referrer-URL
* übertragene Datenmenge
* Zugriffsstatus

Die Verarbeitung erfolgt zur Gewährleistung der Sicherheit, Stabilität und Funktionsfähigkeit unserer Website sowie zur Erkennung und Abwehr von Missbrauch.

Zur Gewährleistung der Sicherheit unserer Website setzen wir technische und organisatorische Sicherheitsmaßnahmen ein. Hierzu gehören insbesondere Mechanismen zur Erkennung und Abwehr missbräuchlicher Zugriffe sowie zum Schutz vor unbefugten Anmeldeversuchen. Dabei können IP-Adressen und weitere technische Verbindungsdaten verarbeitet werden, soweit dies zur Sicherstellung des sicheren Betriebs der Website erforderlich ist. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Rechtsgrundlage: Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse).

Zur Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien (Tracking-Pixel, Web-Beacons etc.) und diesbezüglicher Einwilligungen setzen wir das Consent Tool "Real Cookie Banner" ein. Details zur Funktionsweise von "Real Cookie Banner" findest du unter https://devowl.io/de/rcb/datenverarbeitung/.

Rechtsgrundlagen für die Verarbeitung von personenbezogenen Daten in diesem Zusammenhang sind Art. 6 Abs. 1 lit. c DS-GVO und Art. 6 Abs. 1 lit. f DS-GVO. Unser berechtigtes Interesse ist die Verwaltung der eingesetzten Cookies und ähnlichen Technologien und der diesbezüglichen Einwilligungen.

Die Bereitstellung der personenbezogenen Daten ist weder vertraglich vorgeschrieben noch für den Abschluss eines Vertrages notwendig. Du bist nicht verpflichtet die personenbezogenen Daten bereitzustellen. Wenn du die personenbezogenen Daten nicht bereitstellst, können wir deine Einwilligungen nicht verwalten.

Rechtsgrundlage:
* Art. 6 Abs. 1 lit. c DSGVO (gesetzliche Verpflichtung zur Einwilligungsverwaltung)
* Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung)

Zur statistischen Auswertung unserer Website verwenden wir AnalyticsWP.
AnalyticsWP wird vollständig auf unserem eigenen Webserver betrieben. Die erhobenen Daten werden nicht an externe Analyseanbieter übermittelt.

Zur Analyse werden unter anderem folgende Informationen verarbeitet:

- besuchte Seiten
- Browsertyp
- Endgerät
- Herkunft des Besuchs (Referrer)
- Land
- Ereignisse (Events)

Personenbezogene Profile werden nicht erstellt. IP-Adressen werden nicht dauerhaft gespeichert.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Ergänzend kann unsere Website Google Analytics 4 der Google Ireland Limited einsetzen.

Google Analytics wird ausschließlich nach Ihrer ausdrücklichen Einwilligung aktiviert. Dabei werden Cookies gesetzt und Informationen über Ihre Nutzung der Website verarbeitet. Hierzu können insbesondere Seitenaufrufe, technische Informationen Ihres Endgeräts sowie Nutzungsdaten gehören.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten an Google kann nicht ausgeschlossen werden.

Sie können Ihre Einwilligung jederzeit über die Cookie-Einstellungen widerrufen.

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Wenn Sie uns über ein Kontakt-, Service- oder Rückrufformular kontaktieren, verarbeiten wir die von Ihnen angegebenen Daten ausschließlich zur Bearbeitung Ihrer Anfrage.

Je nach Formular können insbesondere folgende Daten verarbeitet werden:

- Name
- Unternehmen
- Anschrift
- Telefonnummer
- E-Mail-Adresse
- Produktinformationen
- hochgeladene Dokumente oder Bilder
- Inhalt Ihrer Nachricht

Die übermittelten Daten werden nicht dauerhaft innerhalb der Website gespeichert, sondern verschlüsselt per E-Mail an die zuständigen Ansprechpartner übermittelt und dort ausschließlich zur Bearbeitung Ihres Anliegens verwendet.

Rechtsgrundlage:
* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen oder Vertragserfüllung)
* Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (Bearbeitung allgemeiner Anfragen)

Zum Schutz vor automatisierten Anfragen setzen wir ein CAPTCHA-System ein.

Unser Produktkonfigurator ermöglicht Ihnen die individuelle Zusammenstellung von Produkten.

Nach Abschluss einer Konfiguration können Sie Ihre Kontaktdaten übermitteln, damit wir Sie zu Ihrer Konfiguration beraten oder Ihnen ein Angebot erstellen können.

Die übermittelten Konfigurationsdaten werden gemeinsam mit Ihren Kontaktdaten an die zuständigen Mitarbeiter unseres Vertriebs oder Servicebereichs weitergeleitet.

Für bestimmte technische Dokumente und Downloads ist eine Registrierung erforderlich. Die hierbei erhobenen Daten verwenden wir ausschließlich zur Verwaltung Ihres Benutzerkontos, zur Bereitstellung der gewünschten Inhalte sowie zur Bearbeitung Ihrer Anfragen.

Rechtsgrundlage:
* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO
* Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO

Sie können sich über unsere Website auf ausgeschriebene Stellen bewerben.

Im Rahmen Ihrer Bewerbung verarbeiten wir insbesondere:

- Name
- Kontaktdaten
- Bewerbungsunterlagen
- Lebenslauf
- Zeugnisse
- weitere freiwillig übermittelte Informationen

Ihre Daten werden ausschließlich zur Durchführung des Bewerbungsverfahrens verarbeitet.

Nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens werden Ihre Daten entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht, sofern keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten bestehen oder Sie einer längeren Speicherung ausdrücklich zugestimmt haben.

Rechtsgrundlage:
* § 26 BDSG
* Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO

Auf einzelnen Seiten können Videos der Plattform YouTube eingebunden sein.

Beim Laden eines Videos können personenbezogene Daten, insbesondere Ihre IP-Adresse und technische Informationen Ihres Endgeräts, an den Anbieter übertragen werden.

Die Einbindung erfolgt ausschließlich nach Ihrer vorherigen Einwilligung über unser Consent-Management.

Zum Schutz Ihrer Daten verwenden wir – soweit technisch möglich – den erweiterten Datenschutzmodus von YouTube.

Zum Schutz unserer Formulare vor automatisierten Eingaben verwenden wir ein CAPTCHA-System (z. B. ALTCHA oder Friendly Captcha).

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO.

Zum Schutz unserer Kontakt-, Service-, Bewerbungs- und sonstigen Formulare vor automatisierten Eingaben und Missbrauch verwenden wir Cloudflare Turnstile der Cloudflare, Inc.

Beim Aufruf einer Seite mit einem geschützten Formular werden technische Informationen verarbeitet, um zwischen menschlichen Nutzern und automatisierten Zugriffen zu unterscheiden. Hierzu können unter anderem die IP-Adresse, Browser- und Geräteinformationen sowie weitere technische Merkmale der Anfrage verarbeitet werden.

Die Verarbeitung erfolgt zum Schutz unserer Website und zur Verhinderung missbräuchlicher Nutzung.

Weitere Informationen finden Sie in der Datenschutzerklärung von Cloudflare:
https://www.cloudflare.com/privacypolicy/

Rechtsgrundlage:
Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Sicherheit unserer Website und der Vermeidung automatisierter Angriffe).

Zur Bereitstellung unserer Website arbeiten wir mit sorgfältig ausgewählten Dienstleistern zusammen.

Hierzu gehören insbesondere Dienstleister in den Bereichen:

- Hosting
- IT-Betrieb
- Wartung und Support
- Webanalyse
- E-Mail-Kommunikation

Soweit Dienstleister personenbezogene Daten in unserem Auftrag verarbeiten, wurden entsprechende Verträge zur Auftragsverarbeitung gemäß Art. 28 DSGVO abgeschlossen.

Personenbezogene Daten können darüber hinaus innerhalb unseres Unternehmens an die jeweils zuständigen Fachabteilungen (z. B. Vertrieb, Service oder Personal) weitergeleitet werden, soweit dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage erforderlich ist.

Eine Übermittlung personenbezogener Daten in Staaten außerhalb der Europäischen Union oder des Europäischen Wirtschaftsraums erfolgt grundsätzlich nicht.

Sofern Dienste von Unternehmen mit Sitz außerhalb der EU eingesetzt werden (z. B. Google oder YouTube), erfolgt eine Datenübermittlung ausschließlich nach Ihrer Einwilligung und auf Grundlage der gesetzlichen Voraussetzungen der Art. 44 ff. DSGVO.

Wir speichern personenbezogene Daten nur solange, wie dies zur Erfüllung der jeweiligen Zwecke erforderlich ist oder gesetzliche Aufbewahrungspflichten bestehen.

Anfragen über unsere Formulare werden solange gespeichert, wie dies zur Bearbeitung Ihrer Anfrage oder zur Erfüllung gesetzlicher Verpflichtungen erforderlich ist.

Bewerbungsunterlagen werden nach Abschluss des Bewerbungsverfahrens entsprechend den gesetzlichen Vorgaben gelöscht.

Sie haben jederzeit das Recht auf:

- Auskunft über die zu Ihrer Person gespeicherten Daten (Art. 15 DSGVO)
- Berichtigung unrichtiger Daten (Art. 16 DSGVO)
- Löschung Ihrer Daten (Art. 17 DSGVO)
- Einschränkung der Verarbeitung (Art. 18 DSGVO)
- Datenübertragbarkeit (Art. 20 DSGVO)
- Widerspruch gegen die Verarbeitung (Art. 21 DSGVO)
- Widerruf einer erteilten Einwilligung mit Wirkung für die Zukunft (Art. 7 Abs. 3 DSGVO)

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung an:

Darüber hinaus haben Sie das Recht, sich bei einer Datenschutzaufsichtsbehörde über die Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten zu beschweren.

Für unser Unternehmen ist insbesondere der Landesbeauftragte für den Datenschutz und die Informationsfreiheit Baden-Württemberg zuständig.